Die Zeitersparnis durch ein Online-Terminbuchungssystem hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z. B. der Größe des Unternehmens, der Anzahl der Termine, die pro Tag gebucht werden, und dem Komplexitätsgrad der Terminvereinbarung.
In einer Studie von Statista aus dem Jahr 2022 gaben 73 % der Unternehmen an, dass sie durch die Einführung eines Online-Terminbuchungssystems Zeit sparen konnten. Die durchschnittliche Zeitersparnis lag bei 2,5 Stunden pro Woche.
In einer weiteren Studie von Capterra aus dem Jahr 2023 gaben 82 % der Unternehmen an, dass sie durch die Einführung eines Online-Terminbuchungssystems die Effizienz ihrer Terminvereinbarungsprozesse verbessern konnten.
Die konkrete Zeitersparnis lässt sich also nicht pauschal beziffern. In der Regel können Unternehmen jedoch mit einer Zeitersparnis von mehreren Stunden pro Woche rechnen.
Die wichtigsten Zeitersparnisse durch ein Online-Terminbuchungssystem ergeben sich durch die folgenden Faktoren:
- Reduzierung der manuellen Terminvereinbarung: Durch die Möglichkeit, Termine online zu buchen, entfallen die manuellen Terminvereinbarungen durch Mitarbeiter. Dies spart Zeit und Ressourcen.
- Verbesserte Terminplanung: Online-Terminbuchungssysteme ermöglichen eine optimierte Terminplanung. So können Unternehmen beispielsweise Engpässe in der Terminvergabe vermeiden.
- Automatisierung von Terminbestätigung und -erinnerung: Online-Terminbuchungssysteme können die Terminbestätigung und -erinnerung automatisieren. Dies spart Zeit und minimiert die Fehleranfälligkeit.
Insgesamt bieten Online-Terminbuchungssysteme eine Reihe von Vorteilen, die zu einer erheblichen Zeitersparnis führen können.